第一章 练就交际口才:能言善辩的语言艺术8
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第一章 练就交际口才:能言善辩的语言艺术8
所以,用什么样的方法,说什么样的内容,也就是如何组织演说或公开发言的内容,是我们在发言之前所必须先要想到的。很多人都为此感到过困惑,不知从何着手进行组织。其实,并没有什么值得害怕的。只要我们牢记了正式场合谈话的特征,并灵活自如地运用它们,就一定能取得令人满意的效果。
总之,对一般人而言,在人前发表谈话,最好的态度就是:不要太高估自己,不要在乎别人,就算献丑,又何妨。如果能这样大胆地放下包袱,放松自己,就一定能消除紧张、恐惧的不健康心理,大胆地说话。
3.要敢于说话
锻炼口语必须从开口说话开始,一直沉默寡言的人,怎么也练不出好的口才。无疑,每一个人都希望自己具有从容自如的说话信心,渴望自己能展示超凡脱俗的说话魅力。但我们须知,说话的信心和魅力如何,与说话的水平和技巧是休戚相关的。敢于说话而不善于说话,不行;善于说话而不敢说话,也不行。只有既敢于说话又善于说话,才能如虎添翼,锦上添花,产生良好的交际效果。
所谓“会说话”,亦即善于说话,意指说话者能够准确自如、恰到好处地表达出自己的思想、感情、意图等;能够把道理讲得条理清楚、形象生动;能够轻松自然、简洁明了地使他人听清和理解自己的话语。同时,善于说话者能够从与他人的交谈之中,测定他人说话的意图,得到有效的启迪;而且还能够通过谈话,增加自己对他人的了解,跟他人建立深厚的友情。由此可见,是否善于说话,与是否敢于说话,二者均举足轻重,不可偏废。
是否敢说又善言,对我们每个人的生活、事业乃至闲暇娱乐都起着至关重要的作用。在生活中,敢于说话又善于说话的人,处处都受人喜爱和欢迎。他能使许多本不相识的陌路人走到一起,携手共进;能使许多志趣各异、性格有别的人互相了解,互相感觉彼此的需要;能够排难解忧,消除人与人之间的误会与隔阂;能使愁苦烦闷、郁郁寡欢者得到安慰,使悲观厌世、不思进取者得到鼓励;能够让周围的人变得更快乐、思维更活跃。
敢于说话又善于说话的人,可以充分利用自己的语言交际能力来说服他人,使工作顺利进行,左右逢源。可以说,说话的自信心与说话的魅力,是一个事业出色的成功人士的必备条件。
在闲暇娱乐中,敢于说话又善于说话的人,能随时随地给生活增添乐趣。无论是朋友结伴,还是与家人相聚,他都可以使人快快活活,令大家感到更多的乐趣。
生活中,我们也常看到许多不敢说话、不善言辞的人所遇到的难堪、尴尬情形。他们说话不能准确、完全地表达出自己的意图,让听者觉得十分吃力费神,这样就造成了交际上的种种困难,影响工作,影响生活,同时也给自己带来诸多苦恼。
敢于说话又善于说话的人,总是使人清清楚楚地明白自己的意图,而不敢说话又不善说话的人,则经常使人产生误解;敢于说话又善于说话的人,总可以很愉快地在各种场合取得成功,而不敢说话又不善说话的人,却不容易在谈话中使人信服,因而往往成为失败者,十分狼狈。由此可见,如何提高自己的说话信心和增强自己的说话魅力,对我们每个人来说都是十分重要的。
学会委婉地拒绝他人
中国的语言丰富多彩、千变万化,要想完全驾驭它不是一件容易的事。就说“不”吧,它表达否定的意思,但并非所有的否定都要用它来表示。现实生活微妙复杂,你既可以斩钉截铁地拒绝某人的无理要求,说一声“不行!”你也可以态度鲜明地在会议表决中表明“不同意”;但当你的女朋友兴致勃勃地邀请你去郊游,而你偏偏有要事缠身无法接受邀请,这时你该怎样去回答她呢?难道也是生硬地说一声“不行”这两个字吗?类似的情况恐怕远不是这几种吧!
谢绝人家的请求,否定人家的意见,往往需要委婉的表达,这样既能使对方接受你的意见,又不会伤害对方的自尊心。当你准备说“不”时,要学会让“不”有一幅可亲的面孔,拒绝别人的艺术在于减少别人的不快。不妨采取下列14种策略和口气来应付:
1.用感叹的口气拒绝
小王给他的女友小李买了一件连衣裙,小李从心里不喜欢:颜色太鲜艳了。但她只是说:“要是素淡一点就好了,我更喜欢浅色的。”小王连忙说:“下次我一定给你买一件素淡的。”这样,双方虽都有一点失望,但彼此都能互相体谅。
2.用肯定的口气拒绝
一位长期从事军需工作的部门上司说,他最喜欢的语句是“这个提议非常好,但目前我们还不宜采用”,“好主意,不过我恐怕一时还不能实行”。用肯定的态度表示拒绝,可以避免伤害对方的感情,而用“目前”、“一时间”等字眼,则表示还未完全拒绝。
3.用客套的口气拒绝
假如妹妹打电话问道:“今天早晨你能帮助我照看一下孩子吗?我有好多东西要去买。”也许你会本能地答道:“哎,今天上午可不行。”
为了慎重对待,或许你应该这样客气地说:“我很愿意帮你的忙,但实在不凑巧。我能帮你干点别的吗?比如我买东西时顺便给你带点什么?”
4.用恭维的口气拒绝
一位资深的摄影家,拒绝的做法是先恭维对方。有一次,有人邀请她加入某委员会,她婉转地说:“承蒙邀请,我很高兴。我对贵机构真的十分钦佩,可惜我工作实在太忙,无法分身,你的美意我只能心领了。”
这一套也可用于社交。想推辞某约会时,可以说:“和你一起吃饭,我真的很开心,可惜……”至于在公事方面:“你是个非常好的上司,我知道你觉得我力能胜任,但我的工作确实已经过多。”
5用缓和的口气拒绝
张老师从前一说“不行”,学生就往往大吵大闹。后来,有位朋友提醒了他:“当场回答‘行’或‘不行’的毕竟不多。”现在,当她面临一个不想接受的要求,她会说:“让我考虑一下。”这个缓兵之计使她有时间去找一个易为学生接受的借口。
在公事上,有些上司常说:“这件事,我们还要研究一下。”很少有人会认为这句话的意思是以后一定要办,但这句话冲淡了冷冰冰的气氛,使拒绝变得有人情味了。
6.用商量的口气拒绝
如果有人邀请你参加某集会,而你偏偏有事缠身无法受邀请,你可以这样说:“太对不起了,我今天的确太忙了,下个星期行吗?”这句话要比直接拒绝好得多。
7.用同情的口气拒绝
最难拒绝的是那些只向你暗示和唉声叹气的人。例如,一位外地朋友对你说:“老李要出差到你们那边。如果不是住旅馆费那么贵,我也会跟他一起去。”这时你应该采取的策略,是以同情的口吻说:“啊,对你的问题,我爱莫能助。”然后就住口。你没有义务伸出援手。
8.用自嘲的口气拒绝
幽默也是拒绝的好方法。当我们听到出乎我们意料的自嘲语,都会觉得有趣。例如,“你会认为,我之所以说不行,全是因为我卑鄙自私。嗯,你猜对了。”小孩尤其喜欢听笑话,如果你能逗得他们开怀大笑,即使你拒绝他们的要求,他们也不会介意的。
9.用委婉的口气拒绝
试比较一下:“我认为你这种说法不对”与“我不认为你这种说法是对的”,“我觉得这样不好”与“我觉得这样好”这两种表达方式,我们不难发现,尽管前后的意思是一样的,但后者更为委婉,较易为人接受,不像前者那样有咄咄逼人的感觉。
10.用含糊的口气拒绝
a画了一幅画,自觉不错,问b觉得如何。b一看,心里直嘀咕,一点也不漂亮,可是b回答“还可以”。他虽然回答得很模糊,但如a明智一点,就会明白b的意旨所在。
11.部分地承认或称赞对方的说辞,使拒绝易于接受
首先认同对方的意见或肯定对方的人格,再予以拒绝。这是世界上最古老的心理技巧,用起来十分有效。因此,采用“是、是,不过……”的拒绝方式,能产生较好的效果。