四、说好难说的话:学习名嘴如何提出批评和建议2
小混混之光脑威龙 豪门危情:总裁凶猛 惹火萌妃:暴君的药引 许你七世温柔 棺人不要急:鬼君,我有了 金棺噬魂 化干戈为玉帛 早安迷糊小甜心 谁把谁的青春埋葬了 铁窗
四、说好难说的话:学习名嘴如何提出批评和建议2
1.启发式批评
要使对方从根本、从内心认识到自己的错误,需要批评者从深处挖掘错误的原因,晓之以理,动之以情,循循善诱,帮助他认识、改正错误。
2.幽默式批评
幽默式批评就是在批评过程中,使用富有哲理的故事、双关语、形象的比喻等,以此缓解批评时紧张的情绪,启发批评者思考,从而增进相互间的感情交流,使批评不但达到教育对方的目的,同时也创造出轻松愉快的气氛。
3.委婉式批评
委婉式批评也称间接批评。一般采用间接的方法,声东击西,让被批评者有一个思考的余地。其优点是不伤被批评者的自尊心。
总之,批评的方法要以教育为主,用事实教育人,用道理开导人,用后果提醒人,从而使对方心悦诚服地接受批评。
适当的时候,批评要把握语气问题
人人都喜欢听表扬、称赞、温柔的话语,批评总是令人难堪的。但是“人非圣贤,孰能无过?”如果我们发现别人的错误而不能指出,甚至还要随声附和,那会是件多么令人难过、不安的事情。
当碰到这种情况时,如果语气太软的话,则达不到批评、提醒的效果,而语气太硬则会伤害对方的自尊心,给以后的相互沟通设下了一定的障碍,因此,要摆脱“说”还是“不说”这种左右为难的尴尬局面,需要掌握一定的批评技巧,批评是交际中最难把握的一种表达方式。要考虑时间、地点、对象等多种复杂因素,这个原则就是要照顾对方的自尊心,力求不伤害对方。
柯立芝&把批评和赞美结合起来
单纯的批评总让人难以接收,如果将批评和赞美结合起来,效果将会好很多。
柯立芝(1872~1933):美国第三十任总统。1897年开律师业,两年后步入政坛,任市议会议员。此后历任市长、州参议员、副州长、州长。1920年,他被提名为共和党副总统候选人,而由w.g.哈定竞选总统。两人在大选中获胜。
柯立芝做总统期间的最大特点是:没有危机存在,国家大大繁荣起来。他的一个突出政策是不干涉工商业的事务。一方面实行减税计划,一方面坚持高额保护关税。因此,柯立芝反映群众的一般情绪,采取一种孤立主义的外交政策。
1923年,约翰·卡尔·柯立芝登上美国总统宝座。这位总统以少言寡语出名,常被人们称作“沉默的卡尔”,但他也有出人意料的时候。
柯立芝有一位漂亮的女秘书,人虽长得不错,但工作中却常粗心出错。一天早晨,柯立芝看见秘书走进办公室,便对她说:“今天你穿的这身衣服真漂亮,正适合你这样年轻漂亮的小姐。”这几句话出自柯立芝口中,简直让秘书受宠若惊。柯立芝接着说:“但也不要骄傲,我相信你的公处理也能和你一样漂亮的。”自然从那天开始,女秘书在公上就很少出现错误了。
一位朋友知道了这件事,就问柯立芝:“这个方法很妙,你是怎么想出来的?”柯立芝得意洋洋地说:“这很简单,你看见过理发师给人刮胡子吗?他要先给人涂肥皂水,为什么呀,就是为了刮起来使人不痛。”
每个人都喜欢听到别人的赞扬,同样,每个人也都害怕别人的指责。因此,当一个领导毫不隐讳地批评下属时,即使下属认为你是对的,他确实错了,大多数下属也会对领导心怀不满,甚至有的还会怀恨在心。
但是,如果作为领导能够像柯立芝一样,能够换一种方式,先礼后兵,先表扬自己的下属一番,趁着下属心神愉快时再指出他的缺点,相对来说,这种方法会让他虚心接受,甚至还会感激你的。
这就是说,领导在跟下属之间谈话时,如果想要批评下属的某个工作的失误,可以先表扬后批评。同时,记得批评的话语要婉转而不要太过于直截了当。
很多时候,先赞美后批评是一种很重要的说话策略,值得我们学习和运用。我们在跟人谈话,遇到对方有错误或是别的失误时,在批评之前,不妨先赞美、表扬他几句,使对方的紧张情绪慢慢缓解,接着可以加上自己和颜悦色的几句批评话,甜中带辣,使对方心悦诚服。
同时,在批评的过程中,适时地采取先表扬后批评的方式,这样不仅能够使对方很容易接受自己的批评,树立改正错误的信心,而且还能为自己树立全新的宽容形象。因为对方从你那里得到的信息是,自己是有优点的,即使有错误也能很容易地接受批评,并很快地改正。因此,批评的艺术可以被称之为一种为人处世的基本修养。
此外,在批评他人时,为了让对方感觉到你对他是尊重的,适度的赞美和认同是十分有必要的,否则光是针对对方的某项缺失提出批评,容易让对方感到你是刻意地针对他,他会认为自己不受尊重,因而心怀不平。
批评的几点建议
批评是心理战的重要手段之一,是用以精神控制的有效措施。管理的真正成功,就是不要错过任何洗脑的机会。
批评时,一定要针对事情本身,不要针对人。
特别注意:批评绝不是发泄不满!
特别提醒:尽量避免批评老板和上司,除非你不想干了!
中国兵书上有至理法宝:欲取之必先与之。
赞美是鼓励,批评是督促;赞美如阳光,批评如雨露,二者缺一不可。因此,要想对方改正错误,就必须掌握好赞美与批评巧妙结合起来的艺术。
罗西尼&直言曲达避锋芒
批评的话可以直话曲说,因此有时候我们需要委婉地指出对方的错误,给对方一个台阶下。
罗西尼(1792~1868):意大利歌剧作曲家。全名是焦阿基诺·安东尼奥·罗西尼,出生于意大利佩萨罗,逝世于法国巴黎的一位意大利作曲家,他生前创作了39部歌剧以及宗教音乐和室内乐。其中他的歌剧《塞尔维亚的理发师》是十九世纪意大利喜剧的代表作。同时,根据德国席勒的同名诗剧写成的歌剧《威廉·退尔》也是浪漫派歌剧名作,此剧的序曲是音乐会上经常被独立演出的器乐名曲。
罗西尼是19世纪著名的意大利作曲家,他在说话艺术方面,最显著的特点就是:直言曲达。
有一天,一个作曲家拿着一份拼凑的手稿来请教他。演奏过程中,罗西尼不停地脱帽。那位作曲家很奇怪,就问他是不是房间太热的缘故。
罗西尼回答说:“不,我有见到熟人就脱帽的习惯,在阁下的曲子里,我碰到了那么多的熟人,不得不连连脱帽。”
于是,这个作曲家一下子就明白了罗西尼的意思,同时也给这个作曲家必要的颜面。
故事中,罗西尼巧妙地说“那么多熟人”来比喻这个作曲家的曲子缺乏新意,抄袭太多,比较委婉含蓄地向对方表明了自己的看法和意见,既不伤情面又达到了目的。
当然,批评也要就事论事,一是一,二是二,哪儿疼医哪儿,不能揭他人伤疤,翻旧账,或夸大其词,借机整人;也不能因一时一事的错误就将他人的过去全盘否定,或形成限定现象,认为此人“朽木不可雕”,更不能当面断定此人“不可救药”。利用巧弹弦外之音的批评方式,别人是乐于接受的。因为这种批评方式在不动声色之间便令对方明白了其中的含义。
那么怎样直言曲达的进行批评,避免锋芒,不至于伤人呢?最关键的一点就是:委婉暗示。相信任何一个人面对直接批评时,内心的第一反应都会不舒报,因为批评就是变相的惩罚。如果能够直言曲达,采用暗示的方法,用糖衣裹着苦药丸,利用含蓄的、委碗的方式,更能达到批评的最终目的。
社交谈话中,每个人难免会因为一时的糊涂而犯错误,这就需要批评者在批评时把握分寸:既要提出对方必要的错误,又要给对方留面子。如果不是为了某种特殊需要,在批评对方时,一般应尽量避免触及对方所避讳的**区,避免让对方当众出丑。