第十五章 声东击西5
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第十五章 声东击西5
第十五章 声东击西5
林衣若没想到做代理秘书第三天的时候,终于有事做了,赶紧打电话通知完,没一会陈总和品管的老大都来了,大家的意思都是以前的供应商品质过硬,江轩南听了点点头说:“来的几位都是公司的精英,部门的头头,都认定了这家供应商好,但这家供应商因为我们推迟付货款就要断我们的货,态度很强硬呀,郦总监请你给大家报告一下公司的现状,把公司目前存在的问题跟大家伙讲一下!”
江云郦没想到江轩南一转瞬就把烫手山芋丢给了她,林衣若对即将到来的一次会议记录,一次有江轩南这个执行总裁参加的会议,激动而兴奋地抓起了笔,虽不是一次正规的会,也是一个小会,她这个总裁秘书终于是英雄有用武之地了,于是非常用心又非常紧张地听着他们所讲的每一句话,这些都是公司最高的高管了,自己一定要把会议精神全部记录下来,然后漂漂亮亮地整理好,把江轩南任职后的第一次重要指示风风光光地发行出去。
江云郦又托了托她才做好的美发说:“轩南,我认为这是公司最高机密,不宜公开!”
江轩南听了恍然大悟一样用手指远远点了江云郦几下说:“既然你说是公司最高机密,那还带这么多人来做什么,你是知道情况的,只能多选些供应商资料,你有经验,你审了的,签了字的,我都放心,记得多备几家!”
头头脑脑和精英们都愣住了,江云郦被江轩南狠狠地卡了一下,瞪了江轩南看了好半天才说:“原来那家呢!”
江轩南一字一句地说:“原来那家既然这么抢手,咱们就偏不用它!”
小会散了,林衣若一个字也没记下来,失望地放下笔,却听江轩南淡淡地问:“若若,以前你跟我讲过不少公司的弊端,这个月报表上有什么错误?你在那堆报表中随便指两处给我看看!”
林衣若一听自己这个代理秘书还有这么大的用处,不知道江轩南是不是被江云郦『逼』到了绝路上必须振作一把,心里雀跃不已赶紧把自己前些天看到的错误给江轩南圈了出来,一一解释给江轩南听,她讲的过程中,江轩南一直眯着眼睛在听,她也没弄明白江轩南是在听还是睡着了,最后讲得口干舌燥,接过江轩南递过来的咖啡就一饮而尽了。
江轩南一边给林衣若倒咖啡一边又说:“若若,我呢跟你说实话,不是因为我母亲的强压,我是不会来‘虹仪’的,而现在来了呢,管工厂我不在行,因为没有管过!”
林衣若没想到自己兴奋雀跃讲得口干舌燥就换来这么一句话,有些尴尬地点点头说:“看得出来!”
江轩南瞟了林衣若一眼有几分不满地问:“看得出来是什么意思?”
林衣若便说:“没有什么意思,就是说从你的举止、谈叶上可以看得出来你确实没有管过!”
江轩南哼了一声又说:“不过我人人认为什么都是一通百通的,管个工厂应该也不是什么难事!”
林衣若笑得更勉强了,好一会才说:“管工厂跟滑雪还是有很大区别的,这两样好象不大能通!”
江轩南瞪了林衣若一眼问:“你以前讲过公司眼下最大的弊端有几处,第一个是固定资产数量不对;第二个是仓库盘点不准确;第三个是生产线上的在制品数量不准确,换句话说就是公司的财产在流失,而这三样都必须通过大盘点,才能确认,一旦动作,动静一定不小!”
林衣若没想到一年多前与江轩南在“回头客”喝得半醉时发的牢『骚』话,江轩南还记得这么清楚便说:“我个人觉得对‘虹仪’来讲这个举动应该是地震,现在是十一月份,年底有会计师来查帐,就是一个很好的机会!”
江轩南却摇摇头说:“这太急促了,放到明年年中就有七个月!”
林衣若听了有些弄不清江轩南想做什么,看江轩南每天的举动好象在拖时间,到明年年中盘点又好象等不急。江轩南又问:“这材料、在制品都不对,他们把差异放在哪里?”
林衣若看了江轩南一眼,然后才说:“因为这个财务系统是公司自己的开发的,版本比较老,是在英国的一套财务系统上开发出来的,这种不平,到了月底在帐务处理上就会被卡住,但经过电脑部的经理人为处理,然后再由财务带出传票来!”
“用哪一个科目!”
“‘材料成本差异’,五家工厂的报表合并后,这个科目金额可以达到几百万甚至千万,月月都是蓝字!”
江轩南点点头,林衣若又说:“每次开董事会前的报表都被动过,所以帐面上亏损没有那么显著,而实际上亏损都结转到了‘库存材料’和‘在制品’这两个科目里!”
江轩南听了又点点头说:“你估计有多大!”
林衣若犹豫了一下说:“我没有负责过合并,估计这两项的虚增金额会上亿!”
江轩南冷笑了一下,但也就一会就恢复了正常说:“如果让你来查这些账,得花多长时间?”
林衣若便说:“光是金额,在电脑里一调就出来!”
江轩南又问:“江云郦做的这些,在帐上能查到的有多少!”
林衣若便说:“眼下最好查的是日常报销和原物料、设备购入的价格高于同类原物料、设备,工资应该有一部是虚的,象以前所发生的原物料少买多报、低价购买高价入帐、固定资产虚增、固定资产盘亏出售、废料出售的实际金额与帐上金额不符这些方面的问题查出来,她一样可以用管理松散,管理混『乱』来抵赖的!”
江轩南笑了一下说:“没看出来我的若若老婆对江云郦做的那些个小动作都蛮清楚的呀!”
林衣若怒其不争地瞪了看上去又吊儿郎当的江轩南一眼说:“这些金额动不动就上十万,上百万,你还认为是小动作呀!”
江轩南赶紧咳了两声,收敛了笑容,坐直了说:“洗耳恭听若若老婆赐教!”
林衣若又恨了江轩南一眼才继续说:“还有所有的传票在每个月关帐后都会送出公司,存放的地点只有少数的人知道!”
江轩南又忍不住笑说:“江云郦管工厂不见得比我强,但帐上的东西做得还挺干净的!”
林衣若听了便说:“你没被吓着吧!”
江轩南立刻无耻地往皮椅里一躺说:“我觉得还是在瑞士滑雪舒泰!”